Auditoria Externa – Condomínios

A  AUDITORIA EM CONDOMÍNIOS tem como proposta:

• A verificação de eventuais irregularidades cometidas no passado: A auditoria localiza subsídios que permitam responsabilizar uma administração por possíveis desvios de recursos. Neste caso a Auditoria baseia-se em dados históricos e quando bem sucedida, apresenta os caminhos para que o condomínio possa recuperar os prejuízos sofridos.
• A Prevenção evitando prejuízos futuros: Com um objetivo muito mais amplo, visa evitar que o condomínio sofra prejuízos em virtude da má administração ou de atos fraudulentos. Neste caso, a auditoria é realizada periódica e constantemente (mensalmente pasta a pasta). As contas são auditadas e avaliadas regularmente, formando uma base de dados com seus respectivos históricos.

O papel da auditoria preventiva é dar subsídios para que o Conselho aprove as contas.

Recomendamos que o trabalho seja feito mensalmente, pasta a pasta, com a emissão de relatório apontando eventuais irregularidades, bem como recomendações para correção das mesmas, proporcionando o fortalecimento dos controles internos. Este método possibilita detectar inconformidades e problemas próximos de sua ocorrência, facilitando a correção e evitando que os problemas persistam.

A auditoria preventiva acaba sendo os olhos dos condôminos no dia-a-dia do condomínio, onde podemos citar alguns benefícios:

• Segurança e respaldo de um relatório gerado por uma auditoria ao síndico, em sua prestação de contas;
• Confiabilidade e eficácia nas informações relatadas;
• Avaliação do sistema de controles internos administrativos, visando a eliminação de riscos financeiros e tributários diversos;
• Avaliação do gerenciamento administrativo e contábil do condomínio, principalmente em casos de terceirização;
• Aprimoramento das informações gerenciais a serem oferecidas aos condôminos;
• Avaliação geral do negócio para oferecer sempre o melhor custo/benefício para o condômino.

Recomendamos aplicar métodos especializados para executar as revisões preventivas de prestação de contas, examinando a natureza e a razoabilidade de receitas, despesas e investimentos apresentados nos balancetes da Direção do Condomínio ou da Administradora, e emitindo relatórios com avaliações específicas.

Alguns exemplos de possíveis problemas existentes em condomínios:

• Desconhecimento ou falta de controle administrativo;
• O condomínio acredita estar recolhendo corretamente suas obrigações tais como INSS, FGTS entre outros, mas a administradora na verdade não os recolhe;
• Falsificação das guias de recolhimento;
• Recebimentos de cotas em atraso (com baixa na inadimplência) sem a entrada dos recursos na conta do condomínio;
• Acordos firmados com concessão de descontos indevidos; Direcionamento de compras de bens e serviços para determinados fornecedores com pagamento de comissão (propina);
• Superfaturamento de bens ou serviços;
• Criação de falsa demanda para compra de bens ou de serviços;
• Desvios de recursos acobertados por documentos falsos, tais como notas fiscais frias, recibos, holerite, cópia de cheque, etc.;
• Desvios de recursos do caixa pequeno.

IMPORTANTE: diversas construtoras e incorporadoras já estão entregando a Convenção Coletiva do condomínio com uma cláusula de obrigatoriedade de realização da auditoria.

Asssista também:  http://www.youtube.com/watch?v=yoEtvf1ccpg