A AUDITORIA EM CONDOMÍNIOS tem como proposta:
- A verificação de eventuais
irregularidades cometidas no passado: A auditoria localiza subsídios que
permitam responsabilizar uma administração por possíveis desvios de
recursos. Neste caso a Auditoria baseia-se em dados históricos e quando
bem sucedida, apresenta os caminhos para que o condomínio possa recuperar
os prejuízos sofridos.
- A Prevenção evitando
prejuízos futuros: Com um objetivo muito mais amplo, visa evitar que o
condomínio sofra prejuízos em virtude da má administração ou de atos
fraudulentos. Neste caso, a auditoria é realizada periódica e
constantemente (mensalmente pasta a pasta). As contas são auditadas e
avaliadas regularmente, formando uma base de dados com seus respectivos
históricos.
O papel da auditoria preventiva é dar subsídios
para que o Conselho aprove as contas.
Recomendamos que o trabalho seja feito mensalmente,
pasta a pasta, com a emissão de relatório apontando eventuais irregularidades,
bem como recomendações para correção das mesmas, proporcionando o
fortalecimento dos controles internos. Este método possibilita detectar
inconformidades e problemas próximos de sua ocorrência, facilitando a correção
e evitando que os problemas persistam.
A auditoria preventiva acaba sendo os olhos dos
condôminos no dia-a-dia do condomínio, onde podemos citar alguns benefícios:
- Segurança e respaldo de um
relatório gerado por uma auditoria ao síndico, em sua prestação de contas;
- Confiabilidade e eficácia
nas informações relatadas;
- Avaliação do sistema de
controles internos administrativos, visando a eliminação de riscos
financeiros e tributários diversos;
- Avaliação do gerenciamento
administrativo e contábil do condomínio, principalmente em casos de
terceirização;
- Aprimoramento das
informações gerenciais a serem oferecidas aos condôminos;
- Avaliação geral do negócio
para oferecer sempre o melhor custo/benefício para o condômino.
Recomendamos aplicar métodos especializados para
executar as revisões preventivas de prestação de contas, examinando a natureza
e a razoabilidade de receitas, despesas e investimentos apresentados nos
balancetes da Direção do Condomínio ou da Administradora, e emitindo relatórios
com avaliações específicas.
Alguns exemplos de possíveis problemas existentes
em condomínios:
- Desconhecimento ou falta de
controle administrativo;
- O condomínio acredita estar
recolhendo corretamente suas obrigações tais como INSS, FGTS entre outros,
mas a administradora na verdade não os recolhe;
- Falsificação das guias de
recolhimento;
- Recebimentos de cotas em
atraso (com baixa na inadimplência) sem a entrada dos recursos na conta do
condomínio;
- Acordos firmados com
concessão de descontos indevidos; Direcionamento de compras de bens e
serviços para determinados fornecedores com pagamento de comissão
(propina);
- Superfaturamento de bens ou
serviços;
- Criação de falsa demanda
para compra de bens ou de serviços;
- Desvios de recursos
acobertados por documentos falsos, tais como notas fiscais frias, recibos,
holerite, cópia de cheque, etc.;
- Desvios de recursos do caixa
pequeno.
IMPORTANTE: diversas construtoras e incorporadoras
já estão entregando a Convenção Coletiva do condomínio com uma cláusula de
obrigatoriedade de realização da auditoria.
Asssista também: http://www.youtube.com/watch?v=yoEtvf1ccpg
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