Por:
Márcio Rachkorsky DE
SÃO PAULO
Na vida em condomínio, todas as
decisões importantes são tomadas em assembleia geral: eleição de síndico,
previsão orçamentária, aprovação de contas, obras e benfeitorias, rateio extra,
mudança de regras. Tudo passa pela assembleia, nos termos do Código Civil e das
convenções de condomínio.
Participar e votar é o principal
direito do condômino, já que as decisões são democráticas e deliberadas
conforme o voto da maioria dos presentes. Mas como explicar o baixíssimo
quorum, inferior a 20%?
Em média, a cada cinco proprietários,
só um comparece. Será por conta da novela, do jogo de futebol, do trânsito
caótico? A verdade é que muitos se arrepiam só de ouvir falar em reunião de
condomínio, que, não raramente, é sinônimo de baixaria e confusão, com hora
para começar e sem previsão para acabar.
Acontece que as decisões de assembleia
são soberanas e têm impacto sobre todos -no bolso e na vida cotidiana. Somente
uma grande mudança de postura é capaz de acabar com o fantasma das assembleias
traumáticas e criar a cultura de reuniões lotadas, agradáveis e rápidas. Nessa
conjunção de esforços, aos moradores cabem três importantes missões: comparecer
aos encontros (participar e votar), opinar com educação e serenidade (sem
ataques pessoais) e não levantar assuntos fora da pauta.
Para síndicos e administradores, a
tarefa é bem mais árdua e vale aqui destacar dez mandamentos:
1. Convocar assembleias regulares, não apenas uma vez por ano.
2. Escolher datas e horários coerentes, com divulgação maciça.
3. Elaborar pautas curtas, para que os temas sejam bem discutidos.
4. Fornecer material explicativo, para facilitar os debates.
5. Providenciar recursos de som e imagem para as apresentações.
6. Realizar uma prévia com o conselho, a fim de alinhar o discurso.
7. Indicar um presidente de mesa com boa oratória e conhecimento dos assuntos da pauta.
8. Utilizar parecer de profissionais para assuntos técnicos e convidá-los a participar das reuniões.
9. Montar comissões e grupos para tarefas mais complexas.
10. Estabelecer horário limite para o encerramento dos trabalhos.
1. Convocar assembleias regulares, não apenas uma vez por ano.
2. Escolher datas e horários coerentes, com divulgação maciça.
3. Elaborar pautas curtas, para que os temas sejam bem discutidos.
4. Fornecer material explicativo, para facilitar os debates.
5. Providenciar recursos de som e imagem para as apresentações.
6. Realizar uma prévia com o conselho, a fim de alinhar o discurso.
7. Indicar um presidente de mesa com boa oratória e conhecimento dos assuntos da pauta.
8. Utilizar parecer de profissionais para assuntos técnicos e convidá-los a participar das reuniões.
9. Montar comissões e grupos para tarefas mais complexas.
10. Estabelecer horário limite para o encerramento dos trabalhos.
Por fim, é recomendável oferecer
bolachinhas, água e café, pois muitos chegam direto do trabalho e a tentação de
ir para casa é grande.
Nenhum comentário:
Postar um comentário